Votre premier jour en tant que manager peut être l’un des plus intimidants de votre carrière. Vous êtes soudainement responsable non seulement de vos propres projets, mais aussi du travail des membres de votre équipe – dont beaucoup étaient vos pairs la veille encore. C’est une transition majeure. C’est pourquoi il est important de bien faire les choses dès le départ et de convaincre les employés de faire confiance à votre leadership.
Et les managers chevronnés, qu’en est-il de vous ? La pression du travail vous pousse-t-elle à prendre de mauvaises habitudes de patron, comme ne pas donner à votre équipe l’espace et le soutien nécessaires pour fournir un travail de qualité dans les délais ? Votre service connaît-il une baisse de moral ou un taux de rotation plus élevé que prévu ? Si c’est le cas, il est peut-être temps de prendre du recul, de revoir certaines bases et de rafraîchir votre approche de la gestion. voir cet article sur desc
Comment aider les leaders expérimentés?
1. Maintenir un ton professionnel
Garder les choses professionnelles au travail semble être une évidence, mais il peut être délicat de surveiller les performances de personnes qui sont vos amis ou vos proches associés. Superviser des amis ou d’anciens pairs est l’une des parties les plus difficiles lorsqu’on devient manager pour la première fois. Des tâches telles que les évaluations de performance et les mesures disciplinaires peuvent être particulièrement gênantes.
Maintenir un ton professionnel pendant le travail implique de ne pas râler à propos des politiques, de la charge de travail ou de la direction générale – des choses que vous avez peut-être faites dans le passé en tant qu’employé de niveau personnel.
Aussi en tête des conseils aux nouveaux managers, cette recommandation : Ne partagez pas trop les détails de votre vie personnelle. Cependant, restez en bons termes avec vos collègues et continuez à les fréquenter.
2. Ne faites pas de micro-gestion
Les professionnels expérimentés n’ont pas besoin de beaucoup de directives une fois qu’ils ont reçu leurs missions. Ils méritent des retours et de la reconnaissance, mais ils n’ont pas besoin que leur manager leur demande constamment des mises à jour de statut.
Les bons patrons savent qu’il est important de faire confiance à leur équipe pour faire ce pour quoi ils ont été embauchés. Et c’est pourquoi « ne pas faire de micro-gestion » est l’un des conseils les plus essentiels pour les nouveaux managers.
Admettre, une approche hands-off peut sembler contre-intuitive. N’est-ce pas votre travail de vous impliquer et de vous assurer que tout est fait ? Oui. Mais les dirigeants les plus efficaces veillent à ce que les membres de leur personnel disposent de ce dont ils ont besoin pour réussir – des ressources techniques à la formation et au développement professionnel. Et une fois que leur équipe est mise en place, ils la laissent se mettre au travail.
3. Déléguer quand c’est possible
Déléguer peut être difficile, mais c’est l’un des conseils aux nouveaux managers les plus importants à appliquer. C’est bon pour votre propre productivité et votre réussite au travail. Trouver un équilibre entre les responsabilités professionnelles individuelles et le temps passé à superviser le personnel est l’un des plus grands défis à relever pour devenir un nouveau manager.
Lorsque vous partagez les responsabilités du département au sein de votre équipe, cela aide vos employés à se développer. Cela vous permet également de vous concentrer sur des tâches de plus haut niveau comme la budgétisation, la définition de stratégies et la génération de nouvelles affaires. Mais comment transmettre les choses quand vous avez l’habitude de tout faire vous-même (ou que vous avez l’impression de pouvoir faire mieux) ?
Déléguer efficacement commence par une bonne communication. Trouvez la bonne personne pour chaque tâche, donnez-lui des instructions claires et offrez à la fois des éloges et des critiques constructives, le cas échéant. Ayez une politique de porte ouverte – virtuelle, si nécessaire – afin que les membres de l’équipe à qui vous déléguez sachent qu’ils peuvent venir vous voir pour vous poser des questions et vous faire part de leurs préoccupations.
4. Encouragez l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Vos employés ont des responsabilités en dehors de leur travail. Et maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut être un combat pour de nombreux professionnels, qu’ils travaillent à distance ou dans un bureau. Quels sont les conseils à donner aux nouveaux dirigeants et aux gestionnaires chevronnés ? Faites ce que vous pouvez pour aider votre personnel à gérer ses exigences professionnelles et personnelles, afin qu’il ne soit pas débordé.
Aménager des horaires flexibles et des horaires de travail alternatifs peut grandement aider les membres de votre équipe à trouver le temps et l’espace dont ils ont besoin pour donner le meilleur d’eux-mêmes.
5. Développez votre réseau
Les conseils de réussite pour les nouveaux managers consistent notamment à apprendre à connaître et à établir des relations avec d’autres personnes qui travaillent au même niveau dans votre organisation. Vous pouvez le faire en intensifiant la collaboration entre les départements.
Apprenez à connaître les directeurs et les principaux de tous les départements, y compris la comptabilité, les ventes, le marketing, l’informatique, les ressources humaines, le juridique, etc. Voyez comment l’équipe peut contribuer à améliorer leurs mesures clés et leurs résultats trimestriels. Créez des occasions pour votre personnel et d’autres groupes d’affaires de se réunir pour réfléchir ensemble à la stratégie. En établissant et en renforçant les relations dans l’ensemble de l’organisation, vous contribuerez à renforcer la cohésion du personnel. Vous aiguiserez également votre sens des affaires – un atout certain pour continuer à progresser dans votre carrière.
Il ne serait pas non plus inutile de demander aux cadres supérieurs des conseils sur la façon de motiver le personnel, d’équilibrer vos responsabilités de gestion et de marcher sur la fine ligne entre ami et patron. Vous pouvez même décider de demander à l’un d’entre eux un mentorat professionnel alors que vous apprenez à gérer une équipe et à développer vos compétences en matière de leadership. (Même les managers chevronnés peuvent bénéficier d’accords de mentorat.)