La section organisation et gestion de votre plan d’affaires doit résumer les informations sur la structure et l’équipe de votre entreprise. Elle vient généralement après la section analyse de marché dans un plan d’affaires. Il est particulièrement important d’inclure cette section si vous avez un partenariat ou une société à responsabilité limitée (SARL) à plusieurs membres. Cependant, si vous démarrez une entreprise à domicile ou si vous rédigez un plan d’affaires pour une entreprise déjà en activité, et que vous êtes la seule personne impliquée, alors vous n’avez pas besoin d’inclure cette section.
Que mettre dans la section “Organisation et gestion” ?
Cette section de votre plan d’affaires couvre deux domaines principaux :
- L’organisation, ou comment votre entreprise est structurée et les personnes impliquées (créez un trombinoscope par exemple, voir cet article)
- L’équipe de gestion, ou les détails sur ce que votre équipe apporte à l’entreprise
Dans ces sections, vous avez des domaines spécifiques à couvrir sur la façon dont votre entreprise est structurée et qui est impliqué.
Dans l’ouverture de la section, vous voulez donner un bref résumé de votre équipe de gestion, y compris la taille, la composition et les années d’expérience (c’est-à-dire, notre équipe de gestion, composée de cinq personnes, a plus de 20 ans d’expérience dans l’industrie du widget.)
Structure organisationnelle
La section organisationnelle établit la hiérarchie des personnes impliquées dans votre entreprise. Elle est souvent mise en place sous forme d’organigramme. Si vous avez un partenariat ou une SARL à plusieurs membres, c’est ici que vous indiquez qui est président ou PDG, le directeur financier, le directeur du marketing et tout autre rôle que vous avez dans votre entreprise.
Si vous êtes une entreprise à domicile unipersonnelle, cela devient facile puisque vous êtes le seul sur le tableau. Bien que techniquement, cette partie du plan concerne les membres propriétaires, si vous prévoyez d’externaliser le travail ou d’embaucher un assistant virtuel, vous pouvez également les inclure. Par exemple, vous pouvez avoir un webmaster, un assistant marketing et un rédacteur indépendants. Vous pouvez même avoir un assistant virtuel dont le travail consiste à travailler avec vos autres freelances. Ces personnes ne sont pas propriétaires mais ont des fonctions importantes dans votre entreprise.
L’équipe de direction
Cette section met en évidence ce que vous et les autres personnes impliquées dans le fonctionnement de votre entreprise apporte à la table. Cela inclut non seulement les propriétaires et les gestionnaires, mais aussi votre conseil d’administration (si vous en avez un) et les professionnels de soutien. Commencez par indiquer la structure de votre entreprise (c’est-à-dire un partenariat ou une SARL), puis dressez la liste des membres de l’équipe.
Propriétaire/gestionnaire/membres
Présenter les informations suivantes sur chaque propriétaire/gestionnaire/membre :
- Nom
- Pourcentage de propriété (SARL, société, etc.)
- Etendue de la participation (partenaire actif ou silencieux)
- Type de propriété (options d’achat d’actions, partenaire général, etc.)
- Position dans l’entreprise (PDG, directeur financier, etc.)
- Fonctions et responsabilités
- Formation scolaire
- Expérience ou compétences pertinentes pour l’entreprise et les fonctions
- Emploi antérieur
- Les compétences profiteront à l’entreprise
- Récompenses et reconnaissance
- Rémunération (mode de rémunération)
- Comment les compétences et l’expérience de chaque personne vous compléteront et compléteront les autres
Conseil d’administration
Un conseil d’administration est une autre partie de votre équipe de direction. Si vous n’avez pas de conseil d’administration, vous n’avez pas besoin de ces informations. Mais même une entreprise unipersonnelle pourrait bénéficier d’un petit groupe d’autres propriétaires d’entreprise qui pourraient être prêts à vous fournir la rétroaction, le soutien et la responsabilisation que procure un conseil consultatif.
Cette section fournit en grande partie les mêmes renseignements que dans la sous-section sur la propriété et l’équipe de gestion.
- Nom
- Expertise
- Position (s’il y a des positions)
- Intervention dans l’entreprise
Professionnels de soutien
Surtout si vous cherchez un financement, faites savoir aux investisseurs potentiels que vous êtes sur la balle avec un avocat, un comptable et d’autres professionnels qui sont impliqués dans votre entreprise. C’est ici qu’il faut énumérer les pigistes ou les entrepreneurs auxquels vous faites appel. Comme les autres sections, vous voudrez inclure :
- Nom
- Titre
- Informations sur les antécédents, comme la formation ou les certificats
- Services fournis à votre entreprise
- Informations sur la relation (c’est-à-dire. tout autre élément qui les distingue en tant que professionnels de qualité pour vous aider dans votre entreprise, comme des récompenses)
Conseils utiles
Rédiger un plan d’affaires semble être une activité écrasante, surtout si vous démarrez une petite entreprise unipersonnelle. Mais la rédaction d’un plan d’affaires peut être assez simple et directe.
Le but de cette section est d’être clair pour vous-même, et pour ceux qui travaillent avec vous ou pour vous, ou qui vous financeront, qui est impliqué et responsable de quoi, ainsi que le contexte et les compétences qui contribueront au succès de l’entreprise.
Comme les autres parties du plan d’affaires, c’est une section que vous voudrez mettre à jour si vous avez des changements de membres de l’équipe, ou si vous et les membres de votre équipe recevez une formation supplémentaire, des prix ou d’autres accolades qui profitent à l’entreprise.
Parce qu’elle met en évidence les compétences et l’expérience que vous et votre équipe offrez, elle peut être une excellente ressource à laquelle se référer lorsque vous cherchez des opportunités de publicité et de marketing. Vous pouvez vous y référer lorsque vous créez votre kit média ou lorsque vous lancez un appel à la publicité.